展示会後に余った販促バッグを無駄なく活用する方法

海外向けの展示会出展を準備する際、多くの海外営業・マーケティング担当者は、まず販促バッグの発注を検討します。できるだけ手頃な価格で調達し、必要な数量を迅速納品してもらい、オリジナル印刷を施したギフトバッグを展示会ノベルティとして配布するためです。

ただし、展示会当日の来場者数を正確に予測するのは難しく、バッグが足りなくなることを避けるために、実際の必要数より多めに発注するケースも少なくありません。

展示会が終了してブースを撤去すると、ブランドロゴが入ったバッグが大量に余っていることに気づくことがあります。印刷費や資材費はすでに支払っているため、廃棄すれば無駄が発生します。一方、そのまま保管すれば倉庫のスペースを継続的に占有し、長期的な保管コストもかかります。

余った販促バッグを再利用する

余った展示会用バッグを処理する際は、まずバッグに印刷されている内容を確認しましょう。

ブランドロゴだけが印刷されており、展示会の開催年や特定イベントの名称が入っていないバッグは、再利用しやすいのが特徴です。

こうしたオリジナル印刷バッグは、オンラインショップで商品を購入したお客様への同梱ギフトとして活用できます。また、社内イベントや社員向けギフト、来社した取引先への手土産など、社内外のさまざまな場面で使用できます。

XINHUI Bag Factoryは、海外向け展示会で使用する各種バッグを長年にわたって生産しており、過剰在庫の問題に悩む多くのお客様を見てきました。そのため、発注段階から想定来場者数を確認し、実際の使用シーンに合わせて適した素材を提案しています。耐久性だけでなく、保管時の扱いやすさも考慮したバッグ選びをサポートしています。

XINHUIは9月16日～17日に開催される London Packaging Week に、ブース H10 で出展します。会場では、さまざまな素材の販促バッグの実物サンプルをご覧いただけます。ぜひブースにお立ち寄りいただき、用途や調達についてご相談ください。

古い情報入りのオリジナル印刷バッグを処理する

バッグに今回の展示会名や開催年が印刷されている場合、展示会終了後に新規顧客へ配布することはおすすめできません。古くなったイベント情報が残っていると、受け取った側に誤解を与える可能性があるためです。

このようなバッグは、まず社内で消費する方法を検討するか、地域の公益団体や慈善団体への寄付を検討するとよいでしょう。

寄付する前に、受け入れ先が布製バッグや紙袋を受け付けているかを確認し、輸送方法や受け渡し条件についても事前に確認しておくことが大切です。

展示会ノベルティの余剰在庫を減らす

バッグの素材によって、保管できる期間や適した保管環境は異なります。

キャンバスやポリエステル製の販促バッグは、湿気を避けて保管すれば比較的長期間保存できます。一方、クラフト紙や不織布のバッグは湿気によって変形しやすいため、長期保管には向いていません。

余剰在庫が大量に残っている場合は、まとめて値下げ販売する方法もあります。ただし、処分前には梱包費や輸送費などを計算し、処理コストがバッグそのものの価値を上回らないよう注意しましょう。

迅速納品で在庫を抑える

展示会後の余剰在庫を根本的に減らすには、購入方法そのものを見直すことが有効です。

展示会用ノベルティを発注する際は、最初から一度に大量発注するのではなく、まずブースへの想定来場者数を見積もり、そのうえで10％～20％程度の余裕を持たせる方法がおすすめです。

取引先の工場が迅速納品に対応していれば、展示会の途中でバッグが不足した場合でも、少量の追加発注で対応できます。事前に大量のオリジナル印刷バッグを抱えておく必要はありません。

これにより、調達予算をコントロールしながら手頃な価格での仕入れを維持し、展示会終了後の在庫リスクも抑えられます。

XINHUI Bag Factoryでは、小ロットの追加発注にも対応しています。印刷から生産までの工程が整っているため、海外のお客様の中には、展示会前には基本数量だけを発注し、来場者数が予想を上回った場合に必要な分だけ追加する方法を選んでいる企業もあります。

余剰在庫に合った方法を選ぶ

展示会後に余ったバッグの処理方法に、すべての企業に当てはまる唯一の正解があるわけではありません。

在庫数量、印刷内容、バッグの素材などを確認したうえで、再利用、寄付、値下げ販売、継続保管など、自社の状況に合った方法を選ぶことが重要です。

また、展示会前の発注数量を適切に調整し、必要に応じて小ロットで追加できる体制を整えておけば、余剰在庫そのものを減らすことができます。手頃な価格で調達しながら、迅速納品を活用して必要な数量だけを追加することで、無駄の少ない展示会運営が可能になります。

FAQ

1. 販促バッグを倉庫で保管する場合、どのような点に注意すべきですか？

倉庫は乾燥した状態を保ち、風通しを良くしてください。床から湿気が上がる場所は避けることが重要です。

クラフト紙製のギフトバッグは、パレットなどを使用して床から浮かせて保管し、直接地面に置かないようにしましょう。また、積み重ねすぎるとバッグ本体が押しつぶされて変形する可能性があるため、積載高さにも注意が必要です。

2. 余った展示会ノベルティを寄付する場合、ブランドロゴについて事前確認は必要ですか？

はい。事前に受け入れ先へ確認する必要があります。

公益団体や慈善団体の中には、企業ロゴが入ったギフトバッグを受け付けていない場合があります。受け入れ条件を確認してから輸送手配を行うことで、商品到着後に受け取りを断られるリスクを防げます。

3. ブランドロゴ入りの余剰バッグを値下げ販売する場合、どのような条件を設定すべきですか？

取引条件の中で、購入者はバッグ本体を再販売できるものの、バッグに印刷されたブランドロゴを商業広告、展示会プロモーション、その他のマーケティング活動に利用してはならないことを明確に定めておく必要があります。